PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB) PNS DAN PPPK PADA BADAN RISET DAN INOVASI DAERAH KABUPATEN SUMENEP DENGAN FITUR NOTIFIKASI OTOMATIS

Abstrak

Kenaikan Gaji Berkala (KGB) merupakan hak yang diberikan secara periodik kepada
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
setiap dua tahun sekali apabila memenuhi persyaratan kinerja dan masa kerja. Di Badan
Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA) Kabupaten Sumenep, proses pengelolaan KGB masih
dilakukan secara manual melalui pengecekan dokumen fisik. Mekanisme ini rentan
menimbulkan keterlambatan, kesalahan input data, serta menyulitkan proses
monitoring jadwal KGB Pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan
Sistem Informasi Kenaikan Gaji Berkala berbasis web yang dilengkapi fitur notifikasi
otomatis sebagai pengingat jadwal KGB. Metode pengembangan menggunakan model
Waterfall yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, serta
pengujian menggunakan black-box testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem
mampu mengotomatisasi proses pengusulan dan pembuatan Surat Keputusan Kenaikan
Gaji Berkala (SK KGB) dan memberikan pengingat otomatis (H-30, H-14, H-7) melalui
email. Pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan dengan baik dan sistem
dapat membantu meningkatkan efisiensi, akurasi, serta ketepatan waktu proses KGB
pada Badan Riset dan Inovsai Daerah Kabupaten Sumenep.